Domoznanska dejavnost je ena od pomembnejših nalog slovenskih splošnih knjižnic. To je posebna dejavnost, ki obsega zbiranje, proučevanje, obdelovanje in hranjenje knjižničnega gradiva, ki se nanaša na določeno geografsko območje. V naši knjižnici sta to Koroška pokrajina in slovenska Koroška v Avstriji.
Domoznanski oddelek naše knjižnice deluje kot samostojna enota od leta 1994, domoznansko dejavnost opravlja za vseh dvanajst občin na območju Koroške. Kot območna knjižnica skrbimo tudi za koordinacijo zbiranja, obdelave in hranjenja domoznanskega gradiva na omejenem področju, med knjižnicami Dravograd, Slovenj Gradec in Radlje ob Dravi.
Zametke domoznanstva v naši knjižnici je predstavljal nakup zapuščine dr. Franca Kotnika, etnologa z Dobrij. Šlo je za knjižno in rokopisno zapuščino, pretežno domoznanskega značaja, ki je predstavljala osnovo za nadaljevanje zbiranja, obdelovanja in hranjenja domoznanskega gradiva.
Domoznansko gradivo in domoznansko dejavnost predstavljamo na prireditvah in dogodkih, na razstavah, z bibliopedagoškim delom ter z načrtno publicistično dejavnostjo, preko digitalizacije na portalu dLib in zgodb na portalu Kamra. Poleg domoznanskega gradiva hranimo v okviru Domoznanskega oddelka tudi številne posebne zbirke in spominske sobe.
V Domoznanski zbirki, ki šteje okoli dvajset tisoč enot in je že obdelana v sistemu COBISS, hranimo za lokalno območje pomembne monografije, periodiko, šolska glasila, raziskovalne naloge, diplomska dela, maturitetne naloge, magistrske naloge in doktorske disertacije ter drobne tiske, avdiovizualno gradivo in kartografsko gradivo … Gradivo zbiramo načrtno, premišljeno in sistematično, v skladu s strokovnimi načeli in tradicijo študijskih knjižnic, ki se je oblikovala skozi vsa leta.
Letni prirast gradiva je okoli tristo enot, vsako leto pa se zbirka povečuje tudi z retrospektivnim vnosom gradiva v elektronski katalog. Uporaba gradiva, ki je hkrati tudi arhivski izvod poteka izključno v čitalnicah in se ne izposoja na dom. Za rokovanje in reproduciranje dragocenega in starejšega gradiva veljajo posebne omejitve, ki se izvajajo v dogovoru z bibliotekarjem in dovoljenjem direktorja.
V zbirko uvrščamo primarno gradivo (po vsebini vezano na naše območje) in sekundarno gradivo, ki je po izvoru vezano na območje Koroške in zamejske Koroške v Avstriji.
Tipologija gradiva je raznovrstna. V zbirki hranimo monografske in periodične publikacije, rokopise, notno gradivo, kartografsko in slikovno gradivo, videoposnetke in zvočne posnetke, polpublicirano gradivo (diplomske, magistrske naloge, doktorske disertacije, raziskovalne in maturitetne naloge) in drobne tiske (vabila, plakate, letake, lepake). Seveda so znotraj zbirke tudi dragoceni starejši domoznanski tiski.
Gradivo iz domoznanske zbirke je izjemnega pomena in odraža kulturo in identiteto tega okolja. Dosegljivo je za izposojo v naših čitalnicah in se na dom ne izposoja, razen dvojnic, ki so v prostem pristopu in so na voljo vsem članom knjižnice.
- Gradivo iz domoznanskega oddelka, za katerega je iz kataloga COBISS+ razvidno, da je uporaba v čitalnico možna, je dostopno le v čitalnico.
- Gradivo iz posebnih zbirk, ki ga knjižnica hrani v trezorjih (omejen dostop), je možno uporabljati le z dovoljenjem direktorja knjižnice. To gradivo se uporablja v posebnih čitalniških prostorih, v prisotnosti strokovnega delavca, ki gradivo pripravi. V primeru, da je gradivo preveč poškodovano (poškodovana vezava, krhek papir …), lahko strokovni delavec omeji oz. prepove uporabo tega gradiva tudi v čitalnico.
- Dragoceno gradivo, ki je že digitalizirano, se v čitalnici uporablja v obliki digitalne kopije (CD, DVD, USB …) v Študijski čitalnici oz. tudi preko digitalne knjižnice.
- Izposoja na dom je možna le za domoznansko gradivo – dvojnice (DZd), ki je postavljeno v prostem pristopu. Izjeme so možne le v primeru posebnih razmer, zaradi katerih uporabnik ni zmožen dela opraviti v knjižnici. V tem primeru se mora uporabnik osebno zglasiti v knjižnici in izpolniti obrazec za izposojo gradiva iz posebnih zbirk na dom.
- Splošne domoznanske informacije lahko uporabnik dobi vsak dan v času odprtosti knjižnice na oddelku izposoje ali v domoznanskem oddelku osebno, po telefonu ali elektronski pošti.
- Zahtevnejše domoznanske informacije lahko dobi uporabnik v domoznanskem oddelku v dopoldanskem času, po predhodni izpolnitvi obrazca oz. vloge za dostopnost zahtevnejših informacije, ali v izposoji knjižnice. Knjižnica se zaveže podati manj zahtevne podatke v roku treh dni, zahtevnejše pa po dogovoru. Vse informacije so možne tudi preko telefona in elektronske pošte.
