Javne informacije

Skladno z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja in Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja objavljamo Katalog informacije javnega značaja na spletu.

1. OSNOVNI PODATKI O KATALOGU

2. SPLOŠNI PODATKI O ORGANU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA, S KATERIMI RAZPOLAGA

a. Organigram in podatki o organizaciji organa

Kratek opis delovnega področja javnega zavoda

Javni zavod Koroška osrednja knjižnica dr. Franca Sušnika opravlja v skladu z Zakonom o knjižničarstvu javno službo na področju knjižnične dejavnosti, poleg tega pa opravlja tudi mnoge druge naloge.

Tako so njene glavne naloge sledeče:

• ugotavlja potrebe po knjižničnem gradivu,
• nabavlja, strokovno obdeluje in obnavlja knjižnično gradivo,
• skrbi za dostopnost knjižničnega gradiva, ga izposoja, svetuje in pomaga pri njegovi izbiri in uporabi,
• opravlja domoznansko dejavnost,
• utrjuje in razvija strokovnost, organiziranost, povezanost in enotnost knjižničarske stroke,
• nudi strokovno pomoč vsem knjižnicam svojega območja,
• pridobiva, izobražuje ter informacijsko opismenjuje uporabnike
• se povezuje v enoten slovenski knjižnični informacijski sistem,
• sodeluje v medknjižnični izposoji knjižničnega gradiva,
• vodi kataloge in drugo dokumentacijo knjižničnega gradiva ter evidence o knjižničarski dejavnosti,
• izvaja bibliografska, informacijska, dokumentacijska in komunikacijska dela, namenjena javnosti
• pripravlja prireditve in druge oblike razvijanja interesa za knjižnično gradivo in knjižničarsko dejavnost,
• se vključuje v vseživljenjsko učenje,
• izdaja kataloge, bibliografije in druge strokovne publikacije o knjižničnem gradivu,
• zagotavlja ukrepe za zavarovanje knjižničnega gradiva pred nevarnostmi ali v vojni ter ob naravnih ter drugih hudih nesrečah,
• varuje knjižnično gradivo, ki je kulturni spomenik,
• usmerja izločeno knjižnično gradivo s svojega območja
• zagotavlja fotokopiranje in druge oblike razmnoževanja knjižničnega gradiva
• opravlja druge naloge, določene z zakoni in predpisi.

Seznam vseh notranjih organizacijskih enot

1. SPLOŠNE SLUŽBE

• UPRAVA
  Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
  Telefon: 02 870 54 24
  Direktor: Aljaž Verhovnik (aljaz.verhovnik@knjiznica-ravne.si)
  • RAČUNOVODSTVO, TAJNIŠTVO
    Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
    Telefon: 02 870 54 22
    Računovodja: Majda Podojstršek (majda.podojstrsek@knjiznica-ravne.si)
• ODDELEK KAVARNA ELEONORA
  Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
  Telefon: 02 870 54 30
  E-pošta: kavarna@knjiznica-ravne.si

2. SLUŽBA ZA IZPOSOJO IN INFORMIRANJE

• ODDELEK ZA ODRASLE
  Na gradu 1, Ravne na Koroškem
  Tel.: 02 870 54 21
  Vodji izposoje: mag. Jelka Kos (jelka.kos@knjiznica-ravne.si) in Katja Čop (katja.cop@knjiznica-ravne.si)
• ODDELEK ZA OTROKE IN MLADINO
  Pionirska knjižnica Leopolda Suhodolčana
  Na gradu 1, Ravne na Koroškem
  Tel.: 02 870 54 37
  Vodja oddelka: Maja Dretnik (maja.dretnik@knjiznica-ravne.si)
• DOMOZNANSKI ODDELEK
  Na gradu 1, Ravne na Koroškem
  Tel.: 02 870 54 32
  • Koordinatorka za domoznanstvo in območnost:
    Simona Šuler Pandev (simona.suler-pandev@knjiznica-ravne.si)
  • Koordinatorka za Kamro:
    Simona Vončina (simona.voncina@knjiznica-ravne.si)

3. SLUŽBA ZA NABAVO IN OBDELAVO GRADIVA

Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
Telefon: 02 870 54 25
Vodja oddelka: Lea Vavkan (lea.vavkan@knjiznica-ravne.si)

• • BUKVARNA AJTA
    Na gradu 1, Ravne na Koroškem
    Tel.: 02 870 54 33
    E-pošta: bukvarna.ajta@knjiznica-ravne.si

4. KRAJEVNE KNJIŽNICE IN IZPOSOJEVALIŠČA

• • Črna na Koroškem
    Center 153, 2393 Črna na Koroškem
    Telefon: 02 823 85 41
  • Žerjav
    Žerjav 21, 2393 Črna na Koroškem
    Telefon: 02 823 96 74
  • Mežica
    Trg 4. aprila 4, 2392 Mežica
    Telefon: 02 827 77 30
  • Prevalje
    Trg 2a, 2391 Prevalje
    Telefon: 02 823 11 75
  • Leše
    Leše 68a, 2391 Prevalje
  • Kotlje
    Kotlje 3a, 2394 Kotlje
    Telefon: 02 821 50 83

Svet zavoda

Svet zavoda sestavlja osem predstavnikov občin ustanoviteljic, ki jih izmed strokovnjakov s področja dela javnega zavoda, financ in pravnih zadev imenujejo ustanovitelji, in predstavnik delavcev zavoda. V svet zavoda so bili za mandatno obdobje 2023-2027 imenovani:

• Mateja Hovnik, Občina Ravne na Koroškem, predsednica
• Martin Nerad, Občina Ravne na Koroškem
• Ivan Penec, Občina Prevalje
• Barbara Žvirc, Občina Prevalje
• Irma Makuc, Občina Mežica
• Irena Pirtovšek Mazej, Občina Mežica
• Mojca Petrič, Občina Črna na Koroškem
• dr. Petra Kunc, Občina Črna na Koroškem
• Simona Šuler Pandev, predstavnica zaposlenih

Prva konstitutivna seja je bila 8. 6. 2023. Mandat članov Sveta traja štiri leta oziroma v skladu s statutom vsakega ustanovitelja za obdobje mandata občinskega sveta.

Strokovni svet

Strokovni svet sestavlja pet članov, ki lahko s svojimi strokovnimi oziroma poslovnimi izkušnjami in javnim ugledom prispevajo k boljšemu delovanju zavoda. Člani strokovnega sveta knjižnice so:

• mag. Jelka Kos, predstavnica zaposlenih
• Lea Vavkan, predstavnica zaposlenih
• Draga Ropič, Združenje splošnih knjižnic
• Mojca Ruter, DBK
• Matija Štumberger, DBK

Mandat članov Strokovnega sveta traja za obdobje 2023–2027.

Poslovnik o delu strokovnega sveta Koroške osrednje knjižnice dr. Franca Sušnika Ravne na Koroškem.

Pooblaščena osebe za varstvo podatkov v knjižnici (od 25. 5. 2018 dalje)

Elektronski naslov: pooblascena@knjiznica-ravne.si

Tel.: 02 870 54 20 (zaprosite za pooblaščeno osebo)

b. Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij

Direktor: Aljaž Verhovnik (aljaz.verhovnik@knjiznica-ravne.si)
Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
Telefon: 02 870 54 24

c. Povezave na državni register predpisov, ki se nanašajo na delovno področje organa

Zakonski in podzakonski predpisi za področje kulture

• Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov, dosegljivih na spletni strani Ministrstva za kulturo.
• Etični kodeks slovenskih knjižničarjev

d. Seznam predlogov predpisov (ministrstva in vladne službe)

e. Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih

• Statut knjižnice
• Poslanstvo KOK Ravne
• Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja
• Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Koroške osrednje knjižnice dr. Franca Sušnika
• Strateški načrt KOK za obdobje 2021 – 2026
• Dokument o upravljanju knjižnične zbirke
• Varstvo osebnih podatkov
• Pravilnik o obravnavi vlog za plačilo zamudnine

Povezava na:

• Program dela
• Letna delovna poročila
• Letni načrti za nakup gradiva
• Program dela in letno poročilo OOK
• Program in letno poročilo KOK za podporo razvoju knjižnične dejavnosti na obmejnih območjih

f. Katalog javnih storitev, ki jih organ vodi, oziroma zagotavlja svojim uporabnikom

• izposoja gradiva
• medknjižnična izposoja
• organizirani predstavitveni ogledi knjižnice (tudi za posebne skupine)
• predstavitev posebnih zbirk
• pravljične ure z ustvarjalnimi delavnicami
• bibliopedagoške ure in vodeni ogledi (vrtec in šola na obisku)
• otroške lutkovne in dramske predstave
• knjižna uganka
• »Moja najljubša knjiga«
• slovenski knjižnično-muzejski mega kviz
• »Rastem s knjigo«
• literarni večeri in druge kulturne prireditve
• uvajanje v e-knjižnico
• uporaba računalnikov in delovnih postaj
• fotokopiranje in tiskanje
• obveščanje preko elektronskih obvestil in SMS obvestil

g. Seznam javnih evidenc, s katerimi organ upravlja

Evidenca oseb, vpisanih v Koroško osrednjo knjižnico dr. Franca Sušnika Ravne na Koroškem, na podlagi vpisnice.

Evidenca temelji na Zakonu o knjižničarstvu (Uradni list RS št. 87/2001).

Kategorije posameznikov, o katerih se vodi zbirka osebnih podatkov:

• predšolski otroci
• osnovnošolci
• srednješolci
• študenti (redni)
• zaposleni
• gospodinje
• upokojenci
• nezaposleni
• tuji državljani
• zaposleni v matični ustanovi
• vojaki
• častni člani
• organizacijske enote knjižnice
• pravne osebe
• enote za medodelčno izposojo

Evidenca vsebuje naslednje podatke:

• ime in priimek
• datum rojstva
• ulica in hišna številka
• poštna številka in kraj
• občina
• ulica in hišna številka začasnega bivališča
• poštna številka in kraj začasnega bivališča
• občina začasnega bivališča
• elektronska pošta
• priimek in ime staršev oz skrbnikov (za otroke do 15. leta starosti)
• podpis

h. Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov

• Knjižnični katalog Cobiss
• Obrazi slovenskih pokrajin
• Dragoceno rokopisno gradivo
• Fotoalbum
• Artoteka

i. Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokumentov

3. OPIS NAČINA DOSTOPA DO POSAMEZNIH SKLOPOV INFORMACIJ

Informacije javnega značaja so v elektronski obliki dostopne na spletu (https://www.knjiznica-ravne.si/o-knjiznici/javne-informacije/) v html, pdf in word formatih. Za dostop je potreben internetni brskalnik in brskalniki za pdf oziroma MS Word format.

Dostop do informacij javnega značaja v tiskani obliki je možen v upravi knjižnice, Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem, od ponedeljka do petka, med 8. in 14. uro, s predhodno najavo na telefon: 02 870 54 24.

4. STROŠKOVNIK IZ 36. ČLENA ZAKONA TER MOREBITNI CENIK IN DRUGI POGOJI ZA PONOVNO UPORABO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA:

Morebitni stroški se obračunajo po veljavnem ceniku.

2. Splošni podatki o organu in informacijah javnega značaja s katerimi razpolaga

2.e Seznam sprejetih in predlaganih strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih

• Poslanstvo KOK Ravne
• Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja
• Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Koroške osrednje knjižnice dr. Franca Sušnika
• Strateški načrt KOK za obdobje 2021 – 2026
• Dokument o upravljanju knjižnične zbirke
• Pravilnik o obravnavi vlog za plačilo zamudnine
•  

Povezava na:

• Program dela
• Letna delovna poročila
• Letni načrti za nakup gradiva
• Program dela in letno poročilo OOK
• Program in letno poročilo KOK za podporo razvoju knjižnične dejavnosti na obmejnih območjih

IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

Koroška osrednja knjižnica dr. Franca Sušnika Ravne na Koroškem za namene izvajanja svoje dejavnosti obdeluje osebne podatke posameznikov v skladu z veljavno zakonodajo. Zavedamo se odgovornosti ravnanja z osebnimi podatki in spoštujemo vašo zasebnost, zato smo za vas pripravili dodatna pojasnila, vezana na ključne vidike obdelave osebnih podatkov.

1. Podatki o upravljavcu in pooblaščeni osebi za varstvo podatkov

Naziv upravljavca: Koroška osrednja knjižnica dr. Franca Sušnika Ravne na Koroškem

Naslov upravljavca: Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem

Odgovorna oseba pri upravljavcu: direktor Aljaž Verhovnik

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: Janja Petek

Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: pooblascena@knjiznica-ravne.si

2. Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Obdelava osebnih podatkov v javnem sektorju je dopustna, če je posameznik vanjo privolil ali če je potrebna za izvedbo ali sklenitev pogodbe, za izpolnitev zakonske obveznosti, za zaščito življenjskih interesov posameznika, če je v javnem interesu ali če obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec, kadar ne izvaja javnih nalog.

Glede na našo dejavnost veliko večino podatkov obdelujemo zato, ker nam tako nalaga zakon. V manjšem delu obdelujemo podatke na podlagi vaše privolitve (npr. za kontaktiranje preko e-pošte ali mobilnega telefona) oziroma pridejo v skladu z zakonodajo v poštev ostale podlage za obdelavo podatkov.

3. Posredovanje podatkov

Vaše osebne podatke skrbno varujemo in jih ne posredujemo tretjim osebam, razen v skladu z veljavno zakonodajo. V kolikor se osebni podatki zaradi izvajanja naše dejavnosti posredujejo zunanjim obdelovalcem, skrbimo, da imamo z njimi sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov in da tudi obdelovalci spoštujejo veljavne standarde za varstvo podatkov.

4. Čas hrambe

Vaše podatke hranimo le toliko časa, dokler nam to nalaga zakon oziroma dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se podatki zbrali in uporabljali. V kolikor smo podatke zbrali na podlagi privolitve, jih hranimo do preklica, razen če je že prej izpolnjen namen, za katerega so bili zbrani. Po izpolnitvi namena obdelave podatke izbrišemo oziroma uničimo, razen kadar gre za podatke, ki se po zakonu hranijo trajno oziroma so del arhivskega gradiva.

5. Pravice posameznika

V skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov imate posamezniki večji nadzor nad lastnimi osebnimi podatki. Zahtevate lahko seznanitev z lastnimi osebnimi podatki oziroma pod določenimi pogoji popravek, prenos, omejitev obdelave oziroma izbris svojih nezakonito obdelovanih podatkov (členi 15 do 20 Splošne uredbe). Splošna uredba nudi posamezniku pod določenimi pogoji tudi pravico do ugovora (člen 21 Splošne uredbe). V kolikor podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, lahko privolitev kadarkoli prekličete, kar pa ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Pravice posameznika v vsakem konkretnem primeru so odvisne od podlage za obdelavo osebnih podatkov.

V zvezi z uveljavljanjem vaših pravic nas lahko kontaktirate pisno po pošti na naslov knjižnice ali po elektronski pošti: pooblascena@knjiznica-ravne.si

Posameznik, ki meni, da se njegovi podatki obdelujejo nezakonito, lahko vloži pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu (Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si).

Prav tako lahko posameznik zahteva sodno varstvo svojih pravic ves čas trajanja kršitve brez predhodnega uveljavljanja pravic pri upravljavcu oziroma informacijskem pooblaščencu ali uporabe drugih pravnih sredstev.

6. Videonadzor

Videonadzor izvajamo na območju objekta knjižnice na lokaciji Na gradu 1, Ravne na Koroškem, ki zajema v notranjosti naslednje prostore: mansarda (objekt A),  nadstropje (objekt A, objekt B-C), pritličje (objekt A, objekt B-C) ter klet (objekt B-C). Zunanji videonadzor knjižnice obsega: podhod na grajsko dvorišče, dovoz na grajsko dvorišče, grajsko dvorišče knjižnice ter grajski vrt. Posnetki videonadzora se shranjujejo. Posnetke hranimo največ 1 leto od trenutka nastanka posnetka. Do osebnih podatkov lahko dostopajo samo pooblaščeni delavci knjižnice, v primeru incidentov pa lahko posnetke posredujemo zunanjim osebam, ki za to izkažejo ustrezno pravno podlago.

Namen izvajanja videonadzora je varovanje premoženja knjižnice, varovanje naših zaposlenih in obiskovalcev ter nadzor vstopa in izstopa iz prostorov.

7. Snemanje in fotografiranje dogodkov

Za namene obveščanja javnosti o delu knjižnice se lahko dogodki v lastni organizaciji ali soorganizaciji knjižnice delno ali v celoti snemajo oziroma fotografirajo. Tako pridobljeni osebni podatki se smejo obdelovati (vključno z njihovo objavo), kadar gre za dogodke, ki jih organizira knjižnica v okviru svojih nalog, pristojnosti ali dejavnosti, če posameznik te obdelave ni prepovedal.

8. Razno

Na podlagi zbranih osebnih podatkov ne izvajamo profiliranja in avtomatiziranega odločanja ter podatkov ne posredujemo v tretje države.

Pravilnika o varstvu osebnih podatkov in o izvajanju videonadzoru sta dosegljiva na tej povezavi.

Seznam nakupa gradiva iz sredstev MK:

• 2024
• 2023
• 2022
• 2021
• 2020
• 2019
• 2018
• 2017
• 2016
• 2015

Seznam nakupa gradiva iz sredstev MK-OOK za leto:

• 2022: Pressreader in Večer arhiv
• 2021: Pressreader in Večer arhiv
• 2020: Pressreader in Večer arhiv
• 2019: Pressreader in Večer arhiv
• 2018: Pressreader in Večer arhiv
• 2017: Pressreader in Večer arhiv
• 2016: Pressreader in Večer arhiv

Od leta 2016 dalje sredstva MK-OOK namenimo za nakup elektronskih virov.

• 2015
• 2014
• 2013

Aktualni razpisi:

• razpis za prosto delovno mesto bibliotekaer (m/ž), objava 27. 5. 2024;

Pretekli razpis:

• razpis za prosto delovno mesto knjižničar (m/ž), objava 3. 8. 2023;
• razpis za prosto delovno mesto bibliotekar (m/ž), objava 12. 7. 2023;
• razpis za prosto delovno mesto bibliotekar (m/ž), objava 16. 3. 2023;
• razpis za prosto delovno mesto bibliotekar (m/ž), objava 11. 8. 2022;
• razpis za prosto delovno mesto knjižničar (m/ž), objava 11. 8. 2022;
• razpis za prosto delovno mesto čistilka (m/ž), objava 21. 7. 2022;
• razpis za prosto delovno mesto bibliotekar (m/ž), objava 21. 7. 2022;
• razpis za direktorja (m/ž) knjižnice (PDF) je bil objavljen v časniku Večer dne 17. 6. 2022;