Skladno z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja in Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja objavljamo Katalog informacije javnega značaja na spletu.
1. OSNOVNI PODATKI O KATALOGU
| Naziv organa | Koroška osrednja knjižnica dr. Franca Sušnika Na gradu 1 2390 Ravne na Koroškem |
| Odgovorna uradna oseba | mag. Irena Oder, v. d. direktorice |
| Datum prve objave kataloga | 24. 4. 2007 |
| Datum zadnje spremembe | 13. 6. 2022 |
| Katalog je dostopen na spletnem naslovu | https://www.knjiznica-ravne.si/o-knjiznici/javne-informacije/ |
| Druge oblike kataloga | Tiskana oblika je dostopna na sedežu organa. |
2. SPLOŠNI PODATKI O ORGANU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA, S KATERIMI RAZPOLAGA
a. Organigram in podatki o organizaciji organa
Kratek opis delovnega področja javnega zavoda
Javni zavod Koroška osrednja knjižnica dr. Franca Sušnika opravlja v skladu z Zakonom o knjižničarstvu javno službo na področju knjižnične dejavnosti, poleg tega pa opravlja tudi mnoge druge naloge.
Tako so njene glavne naloge sledeče:
- ugotavlja potrebe po knjižničnem gradivu
- nabavlja, strokovno obdeluje in obnavlja knjižnično gradivo,
- skrbi za dostopnost knjižničnega gradiva, ga izposoja, svetuje in pomaga pri njegovi izbiri in uporabi,
- opravlja domoznansko dejavnost,
- utrjuje in razvija strokovnost, organiziranost, povezanost in enotnost knjižničarske stroke,
- nudi strokovno pomoč vsem knjižnicam svojega območja,
- pridobiva, izobražuje ter informacijsko opismenjuje uporabnike
- se povezuje v enoten slovenski knjižnični informacijski sistem,
- sodeluje v medknjižnični izposoji knjižničnega gradiva,
- vodi kataloge in drugo dokumentacijo knjižničnega gradiva ter evidence o knjižničarski dejavnosti,
- izvaja biliografska, inforamcijska, dokumentacijska in komunikacijska dela, namenjena javnosti
- pripravlja prireditve in druge oblike razvijanja interesa za knjižnično gradivo in knjižničarsko dejavnost,
- se vključuje v vseživljenjsko učenje,
- izdaja kataloge, bibliografije in druge strokovne publikacije o knjižničnem gradivu,
- zagotavlja ukrepe za zavarovanje knjižničnega gradiva pred nevarnostmi ali v vojni ter ob naravnih ter drugih hudih nesrečah,
- varuje knjižnično gradivo, ki je kulturni spomenik,
- usmerja izločeno knjižnično gradivo s svojega območja
- zagotavlja fotokopiranje in druge oblike razmnoževanja knjižničnega gradiva
- opravlja druge naloge, določene z zakoni in predpisi.
Seznam vseh notranjih organizacijskih enot
- UPRAVA
Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
Telefon: 02 870 54 24
V. d. direktorice: Mag. Irena Oder (irena.oder@knjiznica-ravne.si)- RAČUNOVODSTVO, TAJNIŠTVO
Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
Telefon: 02 870 54 22
Računovodja: Majda Podojstršek (majda.podojstrsek@knjiznica-ravne.si)
- RAČUNOVODSTVO, TAJNIŠTVO
- SLUŽBA ZA NABAVO IN OBDELAVO GRADIVA
Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
Telefon: 02 870 54 26
Vodja oddelka:
Lea Vavkan (lea.vavkan@knjiznica-ravne.si) - ŠTUDIJSKI ODDELEK
Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
Telefon: 02 870 54 32- DOMOZNANSKI ODDELEK
Na gradu 1, Ravne na Koroškem
Tel.: 02 870 54 32 - Koordinatorka za domoznanstvo in območnost:
Simona Šuler Pandev (simona.suler-pandev@knjiznica-ravne.si) - Koordinatorka za Kamro:
Simona Vončina (simona.voncina@knjiznica-ravne.si)
- DOMOZNANSKI ODDELEK
- ODDELEK ZA ODRASLE
Na gradu 1, Ravne na Koroškem
Tel.: 02 870 54 21 - ODDELEK ZA OTROKE IN MLADINO
Pionirska knjižnica Leopolda Suhodolčana
Na gradu 1, Ravne na Koroškem
Tel.: 02 870 54 37 - KRAJEVNE KNJIŽNICE IN IZPOSOJEVALIŠČA
- Črna na Koroškem
Center 153, 2393 Črna na Koroškem
Telefon: 02 823 85 41 - Žerjav
Žerjav 21, 2393 Črna na Koroškem
Telefon: 02 823 96 74 - Mežica
Trg 4. aprila 4, 2392 Mežica
Telefon: 02 827 77 30 - Prevalje
Trg 2a, 2391 Prevalje
Telefon: 02 823 11 75 - Leše
Leše 68a, 2391 Prevalje - Kotlje
Kotlje 3a, 2394 Kotlje
Telefon: 02 821 50 83 - Strojnska reka
Stražišče 15, 2390 Ravne na Koroškem
- Črna na Koroškem
Svet zavoda
Svet zavoda sestavlja osem predstavnikov občin ustanoviteljic, ki jih izmed strokovnjakov s področja dela javnega zavoda, financ in pravnih zadev imenujejo ustanovitelji, in predstavnik delavcev zavoda. V svet zavoda so bili za mandatno obdobje 2018-2022 imenovani:
- Urška Vezonik, Občina Ravne na Koroškem, predsednica
- Mojca Šipek, Občina Ravne na Koroškem
- Barbara Žvirc, Občina Prevalje
- Anika Popič, Občina Prevalje
- Draga Mori, Občina Mežica
- Irma Makuc, Občina Mežica
- Mojca Petrič, Občina Črna na Koroškem
- Petra Kunc, Občina Črna na Koroškem
- Darja Molnar, predstavnica zaposlenih
Prva konstitutivna seja je bila 18. 12. 2018. Mandat članov Sveta traja štiri leta oziroma v skladu s statutom vsakega ustanovitelja za obdobje mandata občinskega sveta.
Strokovni svet
Strokovni svet sestavlja pet članov, ki lahko s svojimi strokovnimi oziroma poslovnimi izkušnjami in javnim ugledom prispevajo k boljšemu delovanju zavoda. Člani strokovnega sveta knjižnice so:
- mag. Matic Neudauer, predsednik, Zveza splošnih knjižnic
- Simona Šuler Pandev, predstavnica zaposlenih, namestnica
- Simona Vončina, predstavnica zaposlenih
- Lidija Štruc, DBK
- Simona Grabner, DBK
Mandat članov Strokovnega sveta traja za obdobje 2019–2023.
Poslovnik o delu strokovnega sveta Koroške osrednje knjižnice dr. Franca Sušnika Ravne na Koroškem.
Pooblaščena osebe za varstvo podatkov v knjižnici (od 25. 5. 2018 dalje)
Elektronski naslov: pooblascena@rav.sik.si
Tel.: 02 870 54 20 (zaprosite za pooblaščeno osebo)
b. Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij
V. d. direktorice: Mag. Irena Oder (irena.oder@knjiznica-ravne.si)
Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
Telefon: 02 870 54 24
c. Povezave na državni register predpisov, ki se nanašajo na delovno področje organa
Zakonski in podzakonski predpisi za področje kulture
- Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov, dosegljivih na spletni strani Ministrstva za kulturo.
- Etični kodeks slovenskih knjižničarjev
d. Seznam predlogov predpisov (ministrstva in vladne službe)
e. Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih
- Poslanstvo KOK Ravne
- Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja
- Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Koroške osrednje knjižnice dr. Franca Sušnika
- Strateški načrt KOK za obdobje 2021 – 2026
- Dokument o upravljanju knjižnične zbirke
Povezava na:
- Program dela
- Letna delovna poročila
- Letni načrti za nakup gradiva
- Program dela in letno poročilo OOK
- Program in letno poročilo KOK za podporo razvoju knjižnične dejavnosti na obmejnih območjih
f. Katalog javnih storitev, ki jih organ vodi, oziroma zagotavlja svojim uporabnikom
- izposoja gradiva
- medknjižnična izposoja
- organizirani predstavitveni ogledi knjižnice (tudi za posebne skupine)
- predstavitev posebnih zbirk
- pravljične ure z ustvarjalnimi delavnicami
- bibliopedagoške ure in vodeni ogledi (vrtec in šola na obisku)
- otroške lutkovne in dramske predstave
- knjižna uganka
- »Moja najljubša knjiga«
- slovenski knjižnično-muzejski mega kviz
- »Rastem s knjigo«
- literarni večeri in druge kulturne prireditve
- uvajanje v e-knjižnico
- uporaba računalnikov in delovnih postaj
- fotokopiranje in tiskanje
- obveščanje preko elektronskih obvestil in SMS obvestil
g. Seznam javnih evidenc, s katerimi organ upravlja
Evidenca oseb, vpisanih v Koroško osrednjo knjižnico dr. Franca Sušnika Ravne na Koroškem, na podlagi vpisnice.
Evidenca temelji na Zakonu o knjižničarstvu (Uradni list RS št. 87/2001).
Kategorije posameznikov, o katerih se vodi zbirka osebnih podatkov:
- predšolski otroci
- osnovnošolci
- srednješolci
- študenti (redni)
- zaposleni
- gospodinje
- upokojenci
- nezaposleni
- tuji državljani
- zaposleni v matični ustanovi
- vojaki
- častni člani
- organizacijske enote knjižnice
- pravne osebe
- enote za medodelčno izposojo
Evidenca vsebuje naslednje podatke:
- ime in priimek
- datum rojstva
- ulica in hišna številka
- poštna številka in kraj
- občina
- ulica in hišna številka začasnega bivališča
- poštna številka in kraj začasnega bivališča
- občina začasnega bivališča
- elektronska pošta
- priimek in ime staršev oz skrbnikov (za otroke do 15. leta starosti)
- podpis
h. Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov
- Knjižnični katalog Cobiss
- Koroški biografski leksikon
- Dragoceno rokopisno gradivo
- Fotoalbum
- Artoteka
i. Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokumentov
3. OPIS NAČINA DOSTOPA DO POSAMEZNIH SKLOPOV INFORMACIJ
Informacije javnega značaja so v elektronski obliki dostopne na spletu (https://www.knjiznica-ravne.si/o-knjiznici/javne-informacije/) v html, pdf in word formatih. Za dostop je potreben internetni brskalnik in brskalniki za pdf oziroma MS Word format.
Dostop do informacij javnega značaja v tiskani obliki je možen v upravi knjižnice, Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem, od ponedeljka do petka, med 8. in 14. uro, s predhodno najavo na telefon: 02 870 54 24.
4. STROŠKOVNIK IZ 36. ČLENA ZAKONA TER MOREBITNI CENIK IN DRUGI POGOJI ZA PONOVNO UPORABO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA:
Morebitni stroški se obračunajo po veljavnem ceniku.
2. Splošni podatki o organu in informacijah javnega značaja s katerimi razpolaga
2.e Seznam sprejetih in predlaganih strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih
- Poslanstvo KOK Ravne
- Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja
- Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Koroške osrednje knjižnice dr. Franca Sušnika
- Strateški načrt KOK za obdobje 2021 – 2026
- Dokument o upravljanju knjižnične zbirke
Povezava na:
Pravila varstva in obdelave osebnih podatkov na podlagi privolitve posameznika
Z vašim soglasjem bomo vaše osebne podatke oziroma osebne podatke vašega varovanca obdelovali za namene obveščanja o naših izobraževanjih/dogodkih, za obvestila, povezana z našo dejavnostjo, ter za sporočitev statistik državnim in občinskim organom iz za drug namen, zaradi katerega so bili podatki zbrani. Vaši podatki za splošno javnost ne bodo dostopni. Ker je skrb za podatke vrednota, bomo vaše osebne podatke varovali v skladu z veljavnimi predpisi in z visoko stopnjo odgovornosti.
1. Podatki o upravljavcu in pooblaščeni osebi za varstvo podatkov
Uradno ime upravljavca: Koroška osrednja knjižnica dr. Franca Sušnika Ravne na Koroškem
Naslov upravljavca: Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem
Odgovorna oseba pri upravljavcu: direktorica mag. Irena Oder
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: Na gradu 1, 2390 Ravne na Koroškem, tel.: 02 870 54 20, e-pošta: pooblascena@rav.sik.si.
2. Namen obdelave, pravna podlaga obdelave in uporabniki osebnih podatkov
Osebne podatke bomo z vašo privolitvijo obdelovali z namenom:
- da vas bomo obveščali o naših izobraževanjih in dogodkih;
- da bomo lahko ohranili stik z vami v zvezi z našo dejavnostjo;
- da vas bomo obveščali o storitvah, povezanih z našo dejavnostjo;
- za sporočitev statistik državnim organom, občinskim organom in drugim osebam, ki izvršujejo javna pooblastila;
- ter za drug namen, kot je natančneje opredeljen v vaši privolitvi.
Na osnovi obdelovanja podatkov ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev.Obveščamo vas, da bomo obdelovali le vaše osebne podatke, za katere ste podali soglasje oziroma privolitev. Osebne podatke zbiramo na podlagi vaše izrecne, prostovoljne, nedvoumne in pritrdilne privolitve. Za osebne podatke svojih varovancev je potrebna privolitev njegovega zakonitega zastopnika. Privolitve hranimo skupaj z vsebino obrazca, s katerim so bile pridobljene. Osebne podatke bodo obdelovale le tiste osebe pri upravljavcu, ki bodo imele podlago za obdelavo v posameznem primeru:
- v primeru prireditev in izobraževanj: vodje prireditev oziroma izobraževanja in vsi, ki so dolžni za izvedbo prireditve in za poročanje ter za izpolnitev drugih obveznosti v zvezi s prireditvijo oziroma izobraževanjem;
- v primeru dogodka: vodje dogodkov in vsi, ki so dolžni za izvedbo in za poročanje ter za izpolnitev drugih obveznosti v zvezi z dogodkom;
- za druge dejavnosti knjižnice: vsi, ki so dolžni za izvedbo in za poročanje ter za izpolnitev drugih obveznosti v zvezi s konkretno dejavnostjo;
- za obvestila, povezana z našo dejavnostjo: oseba, ki je po odredbi direktorice v konkretnem primeru zavezana pošiljati obvestila in osebe, ki izvršijo nadzor,
- za pripravo statistik: oseba, ki je po odredbi direktorice v konkretnem primeru zavezana delati statistiko in pošiljati obvestila pristojnim organom;
- za drug legitimen in legalen namen: oseba oziroma osebe, ki morajo izpolniti ta namen.
V vsakem primeru pa bo imela dostop do podatkov tudi pooblaščena oseba za varstvo podatkov, ko bo opravljala predpisane naloge. V kolikor bomo osebne podatke posredovali za konkretni primer zunanjem obdelovalcu, bomo ob upoštevanju vaše varnosti skrbeli, da bomo imeli z zunanjim obdelovalcem sklenjeno ustrezno pogodbo o obdelavi podatkov, in da bo zunanji obdelovalec spoštoval varovanje podatkov.
3. Prenos osebnih podatkov v drugo državo
Osebnih podatkov in zbirke osebnih podatkov hranimo na območju Republike Slovenije ter jih ne iznašamo v druge države.
4. Obdobje hrambe
Osebne podatke posameznika, ki smo jih pridobili na podlagi privolitve, hranimo do preklica, razen, če za obdelavo podatka obstaja katera druga predpisana podlaga. V vsakem primeru pa podatek izbrišemo takoj, ko ni več podlage za hrambo podatkov.
5. Pravice posameznika (osebe)
Posameznik sem seznanjen:
- da lahko svojo privolitev kadarkoli prekličem (pravica do preklica privolitve), pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelava podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do preklica. Preklic posameznik lahko podam na kontaktne podatke, navedene v prvi točki teh pravil;
- da v primeru preklica privolitve ne bom več obveščen o dogajanju pri upravljavcu in ne bom več vabljen na prireditve, izobraževanja ali dogodke ter na druge dejavnosti, ki jih izvaja upravljavec;
- da lahko kadarkoli od upravljavca zahtevam, da mi omogoči dostop do mojih osebnih podatkov in do podatka ali upravljavec v zvezi z menoj obdeluje podatke (pravica do seznanitve s podatki in pravica dostopa do podatka);
- da lahko od upravljavca zahtevam, da moje netočne osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja popravi (pravica do popravka) oziroma izbriše, razen v primeru, ko predpisi upravljavcu nalagajo hrambo podatkov (pravica do izbrisa);
- da lahko od upravljavca zahtevam, da obdeluje moje podatke le v omejenem obsegu, kadar oporekam netočnosti podatkov ali kadar je obdelava podatkov nezakonita in nasprotujem izbrisu podatkov ali kadar podatki niso več potrebni skladno z namenom obdelave in podatke potrebujem za pravne zadeve ali kadar vložim ugovor (pravica do omejitve obdelave);
- da lahko od upravljavca zahtevam, da mi pošlje moje osebne podatke ali da jih pošlje drugemu upravljavcu (pravica do prenosljivosti podatkov);
- da lahko vložim pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, kontaktni podatki pooblaščenca so dosegljivi tudi na spletni strani pooblaščenca: https://www.ip-rs.si/ (pravica do pritožbe) in
- da upravljavec podatkov ne bo obdeloval za drug namen, razen za namen, za katerega so zbrani, ter da bo upravljavec v nasprotnem primeru posameznika pred nadaljnjo obdelavo z drugim namenom obvestil ter mu zagotovil vse predpisane informacije.
Posameznik sem tudi seznanjen:
- da lahko pri upravljavcu oziroma knjižnici vložim ugovor v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, na podlagi katerega bo knjižnica, če ne bodo obstajali nujni legitimni interesi za obdelavo, ki bodo prevladovali nad mojim interesi, prenehala obdelovati moje podatke (pravica do ugovora).
V knjižnici vas obveščamo še, da bomo storili vse, kar je v naši moči, da vam kot posamezniku pomagamo pri uveljavljanju svojih pravic.
6. Razno
V primeru spremembe predpisov na področju varstva osebnih podatkov se upravljavec zavezuje ravnati skladno s spremembo predpisov.Pravila varstva in obdelave osebnih podatkov na podlagi privolitve posameznika veljajo in se uporabljajo od 25. 5. 2018 dalje.
Številka: 116-24/2018
na Ravnah, dne 24. 5. 2018
direktorica Koroške osrednje knjižnice dr. Franca Sušnika Ravne na Koroškem
mag. Irena Oder
Več informacij o GDPR in varstvu osebnih podatkov dobite na spletni strani Informacijski pooblaščenec RS.
Seznam nakupa gradiva iz sredstev MK:
Seznam nakupa gradiva iz sredstev MK-OOK za leto:
- 2022: Pressreader in Večer arhiv
- 2021: Pressreader in Večer arhiv
- 2020: Pressreader in Večer arhiv
- 2019: Pressreader in Večer arhiv
- 2018: Pressreader in Večer arhiv
- 2017: Pressreader in Večer arhiv
- 2016: Pressreader in Večer arhiv
Od leta 2016 dalje sredstva MK-OOK namenimo za nakup elektronskih virov.
- razpis za direktorja (m/ž) knjižnice (PDF) je bil objavljen v časniku Večer dne 17. 6. 2022;
